個人情報保護方針

2015年7月1日改定
2014年5月1日制定

代表取締役　白旗　保則

グローバルデザイン株式会社は、日々進化する情報化社会において、携帯型端末やPCなど、様々なメディアに対し、「必要な情報をきれいにわかりやすく最適な方法で」というポリシーのもと、質の高い情報サービスを提供すべく日々努力しております。

当社は、Webシステム開発運用・Webサイト構築運用業務に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、それらの「情報」を安全に管理することが重要な社会的責任であると認識しております。

なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

1. 個人情報の取得・利用・提供
   当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
2. 個人情報の適正管理
   当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。
3. 苦情相談への対応
   当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
4. 法令・規範の遵守
   個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
   個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

お客様からご提供いただく個人情報の利用目的

当社は、お客様・お取引先様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。当社が保有するお客様及びお取引先様の個人情報の利用目的は以下の通りです。

当社自ら取得した場合の利用目的

• 当社製品・サービスへのお問い合わせ・ご相談への対応のため
• 当社製品の保守・サポートサービスの提供のため
• 当社サービス、イベント等のご案内のため
• アンケート調査の実施
• 商談や業務上必要な連絡、お打ち合わせ等のため
• 契約の履行のため

受託業務でお預かりした場合の利用目的

• Webサイトの作成及び運用管理業務
• インターネット関連システム開発及び運用管理業務
• サーバ、ネットワークの構築及び運用管理業務
• 各種調査表の作成・発送・回収及び入力業務
• チラシ、ポスター、名簿等の作成、印刷及び発送業務
• その他、上記業務に関連して発生する業務

開示対象個人情報（保有個人データ）に関する周知事項及び開示等の請求について

当社で保有している以下の開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの請求により、その利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止への対応をさせていただきます。

開示対象個人情報（保有個人データ）の利用目的

• 役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
• 採用応募者に関する個人情報：当社の採用審査のため
• お客様情報：業務遂行のため
• お問い合せ情報：お問い合わせ対応のため

個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）

個人情報管理責任者：経営企画室 室長

連絡先：電話 054-273-6385　E-mail：pms@glode.co.jp

請求手順

1. 開示請求：
   個人情報の開示等のご請求については、以下の「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」にお電話またはメールにてご相談ください。
2. 本人確認：
   当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認が可能な2項目程度の情報をご質問させていただき、登録内容と照合させていただくことによりご本人確認をさせていただきます。
3. 回答：
   ご本人確認ができましたら、回答は、原則として書面にてご本人宛ご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。

手数料について

1. 手数料
   利用目的の通知または個人情報の開示申請求について、1件あたり、開示請求手数料1,000円をお支払い頂いております。
2. お支払方法
   開示等の通知書面を代金引換で郵送致します。
   なお、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金は致しません。あらかじめご了承ください。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

お客様の個人情報に関するお問い合わせは、当社 経営企画室 苦情相談窓口担当（pms@glode.co.jp）までご連絡ください。